Certidão reprográfica: saiba o que é

Você já ouviu falar em certidão reprográfica? E sabe o que é? Vem com a gente saber mais sobre um termo muito usado quando vamos atrás dos documentos para um processo de cidadania.

E é assim mesmo: quando a gente começa a ir atrás de todos os papéis, além de coisas muito interessantes que descobrimos sobre os os nossos antepassados, também existe uma série de dificuldades com termos e documentos que a gente nunca ouviu falar.

É por isso que, em todo processo de cidadania, seja italiana, espanhola ou portuguesa, o que é mais importante é a informação de qualidade, que você pode ter com quem já tem muita experiência no assunto, como a Rotunno.

 O que é uma certidão reprográfica?  

Uma certidão reprográfica é uma cópia fiel do livro original onde consta um nascimento, um casamento ou um óbito, ou seja, tudo aquilo que pode ser registrado no cartório. 

Essa cópia é necessária porque os atos praticados pelo cartório, o Oficial de Registro Civil, são feitos em livros que ficam arquivados para sempre. 

Como não é possível tirar o livro do cartório, os atos registrados podem ser copiados de forma fiel, com a mesma validade dos originais.

Quem precisa tirar uma certidão reprográfica?

São diversas situações em que você vai precisar de uma certidão reprográfica. Por exemplo, ela pode ser necessária para que você mostre todo o histórico dos seus antepassados que deram origem a você.

Para você conseguir essa comprovação, as certidões que a gente em geral tem em casa não servem, porque elas são apenas um resumo, chamadas de breve relato. 

Por isso, você vai precisar de uma certidão reprográfica, que é a cópia do livro, ou uma certidão digitada, que chamamos também de certidão de inteiro teor, com todas as informações que estão no registro do ato no cartório.

Como tirar minha certidão reprográfica?

As cópias reprográficas das suas certidões e das que comprovam o nascimento, o casamento e até mesmo a morte dos seus antepassados podem ser solicitadas em qualquer cartório do Estado, se você estiver em São Paulo e o Cartório onde foi registrado o ato também. Em outros Estados, as condições podem ser diferentes. Mas em geral,  se a pessoa tiver os dados do registro como livro, folha e termo, é possível solicitar a certidão de qualquer cartório do Brasil através do sistema CRC (Central de Informações do Registro Civil), que integra todos os cartórios de registro civil do país. Em casos específicos, em regiões muito distantes, pode haver alguma dificuldade por conta da integração ainda não estar disponível. 

Porém, se você solicitar fora do cartório de origem, tem uma taxa para pagar além do preço normal da certidão. Importante considerar que a o valor da taxa pode variar de acordo com o estado.

Para que tudo ocorra de forma mais rápida, o ideal é que você tenha as informações precisas, como número do livro e do registro, preferencialmente com a certidão antiga ou uma cópia dela.

Quanto custa uma cópia reprográfica?

Uma questão importante para observar no momento de planejar o processo de obtenção de cidadania é com o custo dos documentos. Por isso, todos os detalhes devem ser calculados e previstos.

Para você já colocar nas suas contas, o valor atual de uma cópia reprográfica é de pouco mais de R$ 50 no Estado de São Paulo. Porém, você deve saber se ela realmente pode ser utilizada, ou deverá também haver uma versão digitada em inteiro teor, que custa pouco mais de R$ 90.

Antes de pedir certidões sem ter certeza, vale repetir que a melhor coisa é saber o que realmente é necessário, preferencialmente com a ajuda de uma consultoria profissional.

Para saber os preços de todos os serviços para obtenção de certidões, reconhecimentos, apostilamentos e cópias, você também pode pesquisar este site, dos Cartórios do Estado de São Paulo. 

Quais são os documentos necessários para tirar minha certidão reprográfica?

Para tirar a certidão reprográfica, é necessário fazer o pedido ao cartório. O ideal, como dissemos, é que você leve a certidão anterior, mesmo que seja a versão em breve relato, que é aquela que a gente em geral guarda em casa. 

Isso vai fazer com que os funcionários já saibam exatamente o número do livro e do registro, sem a necessidade de uma busca maior. Para fazer o pedido, é necessário também que você tenha um documento de identificação pessoal.

Isso vale inclusive para quando você vai tirar uma versão mais nova da sua certidão de nascimento, afinal, principalmente em processos de cidadania, ela deve ser uma versão mais nova, ou seja, com pelo menos seis meses da data de emissão.

 Qual o valor para atualizar a certidão de nascimento?

Para que você possa pedir uma certidão de nascimento atualizada, em breve relato, o custo é de pouco mais de R$ 40 nos cartórios do Estado de São Paulo.

Mas lembre-se de que, como já dissemos, em geral você vai precisar de uma em inteiro teor ou em cópia reprográfica do livro de registros. E aí o valor é um pouco mais de R$ 80.

Qual a diferença de uma certidão de Inteiro Teor e Certidão Reprográfica?

Tanto a certidão de inteiro teor quanto a certidão reprográfica têm todas as informações que constam no livro de registo. 

A diferença é que a certidão reprográfica é uma cópia da página em que está o registro, enquanto a certidão de inteiro teor é digitada, que deixa as informações mais compreensíveis, principalmente quando se trata de um livro de registro antigo, em que nem sempre a letra do escrivão é tão fácil de ler.

Como saber se a certidão de nascimento é original ou cópia?

Outra dúvida que muita gente tem é se a certidão de nascimento ou outro documento é original ou cópia. E, para saber, você deve prestar atenção às informações que estão nos carimbos.

Além disso, as cópias autenticadas em geral estão em papel comum, como o que conhecemos como papel sulfite. As certidões que podem ser consideradas originais, tanto as simples quanto as em inteiro teor, são impressas em papel especial, o que é rapidamente verificável.

Mas, como em geral o documento que você tem em casa tem mais de seis meses, é sempre necessário pedir uma certidão nova ao cartório.

Quanto tempo demora para alterar ou atualizar a certidão de nascimento?

A alteração de um documento é necessária quando as informações estão incorretas em relação a outros documentos. Quando isso ocorre, a demora costuma ser de cerca de 7 a 15 dias, se a alteração for somente administrativa, isto é, se puder ser feita no próprio cartório.

Se precisar de decisão judicial para alteração, aí é mais complicado, e leva um tempo maior, que nem sempre é tão previsível.

Porém, a emissão de uma nova certidão nova, que tenha validade em um processo de obtenção de cidadania, por exemplo, acontece de acordo com os prazos do cartório, mas costuma não levar mais do que cinco dias úteis, mas dependendo da dificuldade para localizar a certidão  (e, talvez, outros fatores) pode-se considerar uma média de 15 dias após a solicitação.

Assim como outras certidões, a de nascimento pode ser pedida em qualquer cartório do Estado, porém você deve se lembrar de que o ideal, para que tudo seja mais rápido, é que você vá ao cartório em que ela foi feita.

Que tal ter um serviço profissional para cuidar de tudo isso?

Quando a gente vê quantas informações são necessárias para conseguir ter os documentos necessários para dar entrada em um processo de cidadania, fica claro de que o melhor caminho é contar com ajuda especializada.

Isso porque cada erro na solicitação de um documento pode atrasar seu processo em vários meses. Além disso, resulta em muitas despesas que podem ser evitadas.

Por isso, na hora de buscar os documentos de forma correta para a solicitação da sua cidadania espanhola, portuguesa ou italiana, seja por descendência, casamento ou residência, conte com os serviços da Rotunno.